Gepubliceerd op: 19 November 2025
Veel bedrijven gebruiken nog steeds Excel in plaats van een urenregistratie tool. Zowel Excel als een urenregistratie app zijn populaire methoden voor bedrijven om de uren van medewerkers bij te houden. Het grote voordeel van Excel is dat het gratis te gebruiken is, terwijl een urenregistratie systeem zorgt voor onder andere tijdwinst en automatisering binnen je bedrijf. Dus wanneer is het tijd om over te stappen op een urenregistratie systeem? Dit zijn de voordelen van een urenregistratie app tegenover het gebruik maken van Excel.
Urenregistratie via Excel
Het registreren van je uren met Excel heeft zowel voor-als nadelen. Als je bijvoorbeeld in een klein team werkt, kan Excel best handig zijn om te gebruiken. Dit omdat je onder andere je eigen template kunt maken in Excel, waardoor je eenvoudig je uren kunt bijhouden. Het gebruikmaken van Excel heeft ook zo zijn nadelen. Zo Het kost bijvoorbeeld veel tijd omdat alles handmatig ingevuld moet worden en het is erg foutgevoelig en gelimiteerd.
Een urenregistratie software, zorgt voor een goed en duidelijk overzicht van je medewerkers en hun gewerkte tijden. Met een urenregistratie app kun je onder andere: je gewerkte uren inzetten, je tvt uren invullen en jezelf toevoegen aan een project waar je mee bezig bent zodat je hier alles over terug kan vinden. Ook biedt een urenregistratie software de mogelijkheid om je verlofuren in te vullen en bij te houden.
Voordelen van een urenregistratie systeem
Veel grotere bedrijven lopen er tegenaan dat er teveel tijd gaat zitten in het handmatig registreren van de gewerkte uren, en dat het overzicht kwijtraakt door de grote aantallen gewerkte uren. Dit terwijl dit juist iets is wat je in één oogopslag overzichtelijk wilt hebben. Hiervoor is een urenregistratie software ideaal. Er zitten een aantal grote voordelen aan urenregistratie software. Zo bespaar je veel tijd bij het registreren, is je gehele urenregistratie geautomatiseerd en gebruiksvriendelijk waardoor je al je gegevens makkelijk kunt opzoeken, en heb je alles overzichtelijk vanuit één systeem. Dus geen losse spreadsheet of losse papiertjes meer.
Wanneer overstappen op een urenregistratie software?
Dus wanneer heeft het zin om over te stappen op een urenregistratie tool? Deze vraag kunnen we nu makkelijk beantwoorden! Heb jij moeite met overzicht behouden tussen alle losse spreadsheets en papiertjes, worden er vaak fouten gemaakt in het urenoverzicht en heb je slecht of zelfs geen overzicht op de verlofdagen van je medewerkers? Dan is het handig om over te stappen op een urenregistratie tool. Hiermee pak je al de bovenstaande problemen in één keer aan en stroomlijn je het werkproces. Wil je enkel eenvoudig het aantal gewerkte uren per medewerker noteren, en ben je verder niet geïnteresseerd in alle bijkomstigheden? Dan zullen de Excel sheets waarschijnlijk prima voldoen!
Wil jij ook je uren digitaal registreren? Probeer Insezo urneregistratie nu 14 dagen gratis!
Terug