Online personeelsplanning
.png?resolution=750x0&quality=90)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
Voor wie is personeelsplanning geschikt?
Heb je vaak onvolledige roosters en/of gaten in het rooster? Worden medewerkers vaak verkeerd ingepland? Dan is het tijd voor een online personeelsplanning. De personeelsplanning van Insezo is bruikbaar voor planners in vrijwel iedere branche. Uit de personeelsplanning komt vervolgens een digitaal rooster voor je medewerkers, die direct zichtbaar is in hun persoonlijke account.
Insezo personeelsplanning is gespecialiseerd in de volgende branches:
- Bouw
- Transport
- Recreatie
- Bekijk alle branches
Twijfel je of software voor personeelsplanningen iets is voor jouw bedrijf? Maak dan een gratis proefaccount aan en ervaar zelf de voordelen van Insezo. Je kunt Insezo nu 14 dagen gratis uitproberen.
Wat is online personeelsplanning?
Online personeelsplanning is een online tool die je ondersteunt bij het maken, beheren en delen van werkroosters. Zo kun jij eenvoudig een compleet werkrooster maken, en deze door communiceren naar de betrokken medewerkers. Hiervoor zijn verschillende hulpmiddelen om het voor jou makkelijk te maken om efficiëntere roosters samen te stellen. Denk hierbij aan inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers, het inplannen van open diensten en de mogelijkheid om medewerkers automatisch op de hoogte te brengen van hun rooster.
Waar vroeger de personeelsplanning vaak via een Excel bestand werd geregeld, is de online personeelsplanning hier een praktische vervanger voor. Bij het maken van roosters in Excel kunnen bijvoorbeeld dubbele diensten, gaten in het rooster en fouten ontstaan. Ook kunnen ziektegevallen ervoor zorgen dat een bestaand rooster snel moet worden aangepast. Met online personeelsplanning kun je de planning centraal beheren en wijzigingen eenvoudig verwerken.
Voordelen van online personeelsplanning
- Eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van je medewerkers
- Sneller en efficiënter personeelsplanningen maken
- Verlof en tvt beheer
- Automatische notificatie naar medewerkers bij roosterpublicatie
- Vaste diensten automatisch inplannen
- En nog veel meer!
Roosters maken op basis van beschikbaarheid
In Insezo urenregistratie worden de roosters gemaakt op basis van de beschikbaarheid van je medewerkers. Alle medewerkers geven hun beschikbaarheid voor de maand op, waarna de planner op basis van de beschikbaarheid een rooster kan samenstellen. Zo zorg je ervoor dat de planning die je maakt direct kloppend is en zo min mogelijk achteraf aangepast hoeft te worden.
Open diensten inplannen
Bij het samenstellen van het rooster, heb je de mogelijkheid om open diensten in te plannen. Met open diensten krijg je een overzicht van de nog in te vullen diensten. Nadat je een geschikte medewerker hebt gevonden voor de open dienst, zet je deze eenvoudig over naar het rooster van de medewerker. De medewerker wordt ha het overzetten direct op de hoogte gesteld van de roosterwijziging,
Snel en eenvoudig een personeelsplanning maken
Met Insezo maak je in een handomdraai een compleet en overzichtelijke personeelsplanning. Door het eenvoudige en overzichtelijke design maak je razendsnel een complete planning. Zodra je planning klaar is, bevestig je deze met één druk op de knop, waarna alle ingeplande medewerkers automatisch op de hoogte worden gesteld. Het rooster is nu online inzichtelijk in het persoonlijke account van de medewerkers.
Online roosters voor medewerkers
Nadat de planner het rooster compleet heeft gemaakt en heeft gepubliceerd, worden de medewerkers hier automatisch van op de hoogte gesteld. De medewerkers zien nu op hun persoonlijke account hun volledige werkrooster. Ook kan de planner een opmerking toevoegen aan bepaalde diensten. Deze opmerkingen zijn in het rooster zichtbaar voor de medewerkers. Het rooster is zichtbaar op ieder device: desktop, Laptop, Mobiel Tablet etc.
Exporteer je online personeelsplanning naar een Excel bestand
Als je de planning afgerond hebt kun je deze eenvoudig Exporteren en downloaden als een Excel bestand. Dit bestand kun je opslaan op je computer, of afdrukken voor de medewerkers die liever met een papieren rooster werken. In het Excel bestand zie je per medewerker gesorteerd de ingeplande uren. Ook worden eventuele verlofuren en/of dagen meegenomen in het overzicht.
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Kan ik diensten herhalen voor medewerkers met een vast rooster?
Ja, dat kan! Voor medewerkers met vaste roosters heb je de mogelijkheid om de desbetreffende shifts te herhalen voor een door jouw geselecteerde periode. Zo hoef je niet telkens opnieuw dezelfde uren in te vullen.
Kan ik maandroosters uitprinten?
Ja, dat kan. Je kunt het rooster eenvoudig exporteren naar een Excel bestand, die je vervolgens kunt uitprinten.
Krijgen de medewerkers een melding wanneer het rooster compleet is?
Ja! Zodra de planner het rooster compleet heeft en deze bevestigd, krijgen alle ingeplande medewerkers een melding dat hun roosteer klaarstaat, waarna ze deze direct zichtbaar hebben in hun persoonlijke Insezo omgeving.
Wat zijn de kosten?
Voor Insezo urenregistratie hanteren wij een vaste prijs van €15 per maand. Bij deze prijs zit een onbeperkt aantal gebruikersaccounts inbegrepen.