Dit zijn de voor-en nadelen van een Urenregistratie app:

Urenregistratie apps: je hebt er vast wel eens van gehoord. Misschien heb je er eentje geprobeerd, of misschien sta je nog steeds trouw met pen en papier (of een Excel-sheet) je uren bij te houden. Maar wat zijn nu eigenlijk de voor- en nadelen van zo'n app? En is dit een absolute must-have voor je bedrijf, of kun je prima handmatig je uren blijven bijhouden? Dat gaan we in deze blog voor je onderzoeken.

Voordelen van een urenregistratie app

1. Alles op één plek:  Met een urenregistratie app heb je alles wat je nodig hebt, netjes bij elkaar. Het maakt niet uit of je op kantoor, thuis, of onderweg bent, je hebt altijd alles bij de hand en kunt het eenvoudig terugvinden in een overzichtelijk systeem. Geen gerotzooi meer met losse papiertjes die je constant vergeet mee te nemen of zelfs kwijtraken. 
2. Tijd besparen: Met onder andere features als een digitale prikklok, handige categorieën en overzichtelijke rapportages ben je in no time klaar met je administratie. Zo bespaar je een hoop tijd die je in andere projecten kunt steken. 
3. Inzicht in je productiviteit: Heb je ooit aan het eind van de dag gedacht: “Waar is mijn tijd gebleven?” Met een urenregistratie app kun je precies zien waar je uren naartoe zijn gegaan. Ideaal om inefficiënties op te sporen. Zie eenvoudig hoeveel tijd je aan projecten hebt besteed en maak overzichtelijke rapportages van je urenregistratie om een nog beter inzicht te krijgen van je urenverdeling.
4. Makkelijker factureren: Voor ondernemers is dit misschien wel het allerbelangrijkste voordeel. Geen gedoe meer met uren uitrekenen; de app doet het voor je. Vaak bieden apps zelfs integraties met facturatiesoftware, zodat je direct je klant kunt factureren. Dit bespaart niet alleen zeeën van tijd maar minimaliseert ook de kans op fouten in het facturatieproces.
5. Betere naleving van wet- en regelgeving: Voor bedrijven is het bijhouden van gewerkte uren een wettelijke verplichting. Met een urenregistratie app voldoe je makkelijker aan die regels, zonder dat je administratie een chaos wordt. Zo voorkom je juridische problemen en maak je tegelijkertijd het werk makkelijker en overzichtelijker voor zowel jezelf, als je medewerkers. 

Nadelen van een urenregistratie app:

1. Gewenning en implementatie: Het kan zeker op het begin lastig zijn om de overstap te maken naar en urenregistratie app. Het is voor iedereen in het bedrijf wennen om alles digitaal bij te houden, waardoor het mogelijk is dat er op het begin een hoop fouten gemaakt worden.
2. De investering: Een goede urenregistratie app is niet gratis. Zeker als je extra functies wilt, zoals integraties met andere software of uitgebreide rapportages, betaal je al snel een maandelijkse vergoeding. Voor sommige zzp’ers of kleine bedrijven kan dat een drempel zijn. De prijzen van urenregistratie apps verschillen behoorlijk. Je kunt al starten vanaf een paar euro per maand, maar in sommige gevallen kan dit oplopen tot honderden euro’s per maand. Benieuwd naar de prijzen van Insezo urenregistratie? Klik hier om de prijzen te bekijken.

Is een urenregistratie app iets voor jou?

Een urenregistratie app is een fantastische tool als je efficiënter wilt werken, meer inzicht wilt krijgen in je tijdsbesteding en je administratie soepeler wilt laten verlopen. Maar het is geen magische oplossing die alle problemen oplost. Uiteindelijk zul je het nog altijd zelf moeten bijhouden. Zeker op het begin kan dit lastig zijn en gecombineerd met de maandelijkse investering, is het niet voor iedereen de juiste oplossing. 

Neem je de stap en ga je voor een overzichtelijke digitale urenregistratie, of blijf je met papier werken? Hoe je het ook doet, onthoud dat de beste manier van urenregistratie die is die voor jou werkt. 

Wil jij ook je urenregistratie digitaliseren? Kies dan voor Insezo urenregistratie. Insezo urenregistratie is dé urenregistratie app van Nederland. Probeer Insezo urenregistratie nu 14 dagen gratis!