Het urencriterium in Nederland: Wat, hoe en waarom is het belangrijk in 2025

Als ondernemer heb je vast weleens van het urencriterium gehoord. Misschien komt het je bekend voor omdat je die magische grens van 1.225 uur probeert te halen, of misschien sta je nog aan de start van je ondernemerschap en heb je geen idee waar we het over hebben. Geen zorgen, we leggen het je allemaal stap voor stap uit . In deze blog duiken we in de wereld van het urencriterium anno 2025!

Wat is het urencriterium

Het urencriterium is een belangrijk onderdeel voor ondernemers in Nederland. Kort gezegd houdt het in dat je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je bedrijf moet besteden om in aanmerking te komen voor belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek Maar zijn deze voordelen de moeite waard? Eén van de voordelen is onder andere een lagere belastbare winst en dus meer euro’s in je zak.

Let op: die 1.225 uur is niet alleen voor werken aan klantopdrachten. Ook tijd die je besteedt aan administratie, marketing, netwerken en zelfs koffiedrinken met potentiële klanten kan meetellen. Zolang je kunt aantonen dat het ‘in het belang van je onderneming’ is, zit je goed. Hier zijn een aantal voorbeelden van uren die je wel mag meerekenen, en uren die je niet mag meerekenen:

• Je gaat uiteten met een potentiële klant om te kijken of jullie iets voor elkaar kunnen betekenen. Wel meerekenen
• Je gaat tussen de middag in de pauze de deur uit om te lunchen. Niet meerekenen
• Je gaat op bezoek bij één van je klanten om te monitoren of ze tevreden zijn over je product/dienst. Wel meerekenen
• Je gaat er een aantal dagen tussenuit voor een korte vakantie. Niet meerekenen

Kortom: Hebben de gemaakte uren op een bepaalde manier baat bij je bedrijf kan je deze meerekenen, zo niet mag je deze niet meerekenen.

Hoe houd je het bij

Kortom moet je 1.225 uur per jaar aan je bedrijf moet besteden voor het urencriterium. Maar hoe weet je of je hieraan hebt voldaan? Om hierachter te komen is het van cruciaal belang om je gewerkte uren te registreren. Het registreren van uren kan op 2 verschillende manieren:

1. Urenregistratie-apps: Met de digitale urenregistratie van Insezo kun je eenvoudig al je gewerkte uren overzichtelijk krijgen. Zo kun je bijvoorbeeld uren registeren op projectbasis, uitgebreide rapportages maken, en zelfs je verlof invullen en beheren! Zo weet je zeker dat je urenregistratie soepel en correct verloopt.
2. Handmatige administratie: Liever old-school? Gebruik een Excel-sheet of zelfs een papieren agenda om je uren te noteren. Echter is het nadeel hiervan dat deze manier een hogere foutgevoeligheid heeft, waardoor het regelmatig misgaat. 

Tip voor de handmatige administrators: Werk je urenregistratie regelmatig bij. Dit voorkomt dat je aan het eind van het jaar door je agenda moet bladeren om te achterhalen hoeveel uur je aan dat ene project hebt gewerkt.

Wat zegt de regelgeving in 2025

De basis van het urencriterium is in 2025 hetzelfde gebleven ten opzichte van de voorgaande jaren, maar er zijn wel een paar zaken waar je goed op moet letten:

1. Eerlijkheid duurt het langst: De Belastingdienst kan je urenregistratie controleren. Zorg er dus voor dat je gegevens kloppen en niet ‘te creatief’ zijn ingevuld. Ze zien het verschil tussen een echte werkdag en een ‘’werkdag’’. Sjoemelen met de urenregistratie kan leiden tot hoge boetes. Vermijden dus!
2. Combineer je ondernemerschap met een baan in loondienst? Dan gelden er aanvullende regels. In dat geval moet je minstens 50% van je totale werktijd aan je onderneming besteden, bovenop die 1.225 uur.
3. Parttime ondernemen? Geen probleem! Zolang je aan het urencriterium voldoet, kom je nog steeds in aanmerking voor de fiscale voordelen. Het minimum urencriterium van 1.225 uur komt neer op een totaal van 23,5 uur per week. Dit kan je dus prima halen als parttimer.

Waarom is het urencriterium belangrijk?

Naast het feit dat het je belastingvoordelen kan opleveren, heeft het urencriterium nog een ander doel: Het onderscheidt serieuze ondernemers van hobbyisten. Het is een soort kwaliteitsstempel: je bent niet zomaar een ondernemer, je bent een ondernemer die er echt voor gaat.

Tot slot

Het urencriterium klinkt misschien als een droge regel, maar het is een belangrijke pijler voor ondernemers in Nederland. Het dwingt je om gestructureerd te werken en geeft je tegelijkertijd toegang tot belastingvoordelen. Met een goede administratie, wat discipline en Insezo urenregistratie is die 1.225 uur prima te realiseren.

Heb jij moeite om je urenregistratie op orde te krijgen? Kies dan voor de digitale urenregistratie van Insezo. Met Insezo urenregistratie kun je snel en overzichtelijk al je uren registreren. Met onder andere functies als projectbeheer, verlofbeheer, herhaaluren en kleuren labels zorg je ervoor dat je urenregistratie altijd piekfijn op orde is. En om het nog eenvoudiger te maken kun je met één druk op de knop je urenregistratie exporteren naar een Excel bestand, die je kunt uploaden als bewijsstuk voor de belastingdienst. Dus waar wacht je nog op? Probeer Insezo urenregistratie nu 14 dagen gratis!