Urenregistratie: Wat is het en hoe werkt het?

Voor ieder bedrijf, groot en klein is het registreren van de gewerkte uren belangrijk. Dit kan op verschillende manieren gebeuren. Denk hierbij aan papieren tabellen, Excel sheets of urenregistratie apps. Maar wat is urenregistratie via een app eigenlijk precies, en hoe werkt het? Daar gaan we in deze blog antwoord op geven.

Wat is urenregistratie?

Urenregistratie is, zoals de naam al zegt, het registreren van de gewerkte uren van je medewerkers. Het is belangrijk dat dit correct gebeurt, zodat de medewerkers aan het einde van de maand het juiste bedrag aan de hand van de gewerkte uren uitbetaald kunnen krijgen. Je kunt je uren registreren op verschillende manieren (bijvoorbeeld Excel sheets, prikklokken, pen en papier enz.) De nieuwste ontwikkeling in de wereld van de urenregistratie is de urenregistratie app. Met de urenregistratie kunnen alle medewerkers eenvoudig hun uren invullen vanuit een app. Doordat de uren in een digitale app worden ingevuld, kunnen de gegevens niet kwijtgeraakt worden en word de kansen op fouten in de urenregistratie geminimaliseerd. Een urenregistratie app heeft over het algemeen nog vele malen meer features, maar hier zullen we later in de blog verder op induiken.

Wat kun je met een urenregistratie app?

Een urenregistratie app is een handige digitale app waarin je de gewerkte uren kan bijhouden. Dit kan dan ook in vrijwel iedere branche worden ingezet. De urenregistratie app heeft vele verschillende features. Hieronder hebben we de belangrijkste voor je op een rijtje gezet:

• Totale gewerkte uren registreren – Alle medewerkers kunnen eenvoudig hun gewerkte uren registreren in de app, waarna dit automatisch word omgezet in een overzichtelijk schema. Zo zie je in één oogopslag alles wat je moet weten.
• Gewekte uren per project inzien – Je kunt niet alleen de totale gewerkte uren van je medewerkers inzien, maar ook de uren verdeeld op projectbasis. Zo kun je exact zien waar en hoe lang je medewerkers met bepaalde projecten of taken bezig geweest zijn.
• Verlofuren bijhouden – Je kunt de verlofuren per medewerker bijhouden. Medewerkers kunnen zelf verlof indienen die jij vervolgens kunt goedkeuren, of afkeuren. De medewerkers kunnen vanuit de app inzien hoeveel verlofuren ze nog over hebben.
• Digitale timer – Doormiddel van een timer worden je gewerkte uren automatisch bijgehouden. Zodra je begint met je werkdag of een bepaalde project/taak  start je de timer, die vervolgens je gewerkte uren bijhoud. De uren worden vervolgens automatisch toegevoegd aan je gewerkte uren.

Dit zijn de belangrijkste mogelijkheden van een urenregistratie app. Echter zijn er nog meer functies voor een urenregistratie app. Wil je ze allemaal weten? Ga dan naar deze pagina.

Hoe werkt een urenregistratie app?

We weten nu wat urenregistratie is en wat je allemaal kunt me een urenregistratie app, maar hoe gebruik je zo’n app? Uiteraard verschilt het gebruik per app, maar we geven je een globaal idee hoe dit er ongeveer uit komt te zien:

1. Start met een account – Eerst moet je een account aanmaken (app.insezo.com/register/time) en je account op de juiste manier inzetten, zoals werktijden en projectstructuren.
2. Voer uren in – Medewerkers kunnen hun gewerkte uren eenvoudig invoeren via desktop of mobiele app op hun eigen omgeving. Dit kan handmatig of met een digitale prikklok voor realtime registratie.
3. Categorieën en projecten – Koppel gewerkte uren aan specifieke projecten, klanten of taken om inzicht te krijgen in de tijdsbesteding per project.
4. Rapportages en analyses – Dankzij slimme rapportages krijg je waardevolle inzichten in productiviteit, overuren en kosten. Deze rapportages kun je vervolgens omzetten naar Excel bestanden, zodat je ze kunt delen met mensen buiten je urenregistratie omgeving.
5. Integratie met andere software – Veel urenregistratie-apps kunnen gekoppeld worden met boekhoudprogramma’s, salarisadministratie en planningstools voor een geoptimaliseerde workflow.

Urenregistratie voor iedereen

Voor vrijwel ieder bedrijf is er een goede reden om urenregistratie apps te gebruiken. Zo kunnen ZZP’ers eenvoudig bijhouden of ze aan de urennorm voldoen, terwijl grotere bedrijven juist een overzicht krijgen op de gewerkte uren van hun medewerkers. Of je nu een restaurant hebt, loodgieter bent of ene supermarkt runt, Insezo is dé oplossing voor je urenregistratie. Ervaar zelf het gebruiksgemak van onze urenregistratie app en probeer het 14 dagen gratis uit.