Gepubliceerd op: 29 September 2025
Urenregistratie is voor veel bedrijven een issue. De urenregistratie raakt kwijt, is onleesbaar of is incompleet. Maar waarom is het eigenlijk zo belangrijk om je urenregistratie goed en gestructureerd bij te houden? Dit verschilt per bedrijf. In deze blog laten we je zien waarom het belangrijk is voor jouw bedrijf om de urenregistratie bij te houden.
Urenregistratie voor ZZP'ers
Ondanks dat dit op het eerst oogpunt misschien niet voor de hand ligt, is het voor ZZP’ers wel degelijk belangrijk om een overzichtelijke urenregistratie te hebben. Dit vanwege het urencriterium. Het urencriterium is het minimale aantal uren dat een ZZP’er jaarlijks moet maken om recht te hebben op bepaalde subsidies. Lees deze blog om meer te weten te komen over het urencriterium.
Naast het urencriterium helpt urenregistratie ZZP’er ook met het overzichtelijk krijgen van hun werk. Zo krijg je een beter inzicht van je agenda en kun je gestructureerd te werk gaan.
Urenregistratie voor grotere bedrijven
Voor de grotere bedrijven met meerdere werknemers is urenregistratie wat voor de hand liggender. Het is belangrijk dat de gewerkte uren van alle werknemers goed wordt bijgehouden. Dit om fouten in de administratie te voorkomen, Overzicht in de planningen te krijgen en gestructureerd te kunnen werken. Veel bedrijven regelen dit met een excel sheet of met papieren urenregistratie. Echter zijn beide methoden erg foutgevoelig. Met een urenregistratie app kun je eenvoudig en overzichtelijk alle gewerkte uren inzien en bijhouden. Ook worden veranderingen in het rooster meegenomen en kun je eenvoudig rapportages maken van de gewerkte uren. Zo bespaar je een hoop tijd en moeite voor jezelf, en voor je werknemers.
Hoe registreer je de gewerkte uren?
Je kunt de gewerkte uren op verschillende manieren registreren. Een veelgebruikte manier voor het registreren van uren is en eenvoudig Excel bestand. Dit heeft zowel zijn voordelen, als nadelen. Voordelen van een Excel bestand zijn dat je deze geheel zelf kunt samenstellen, et eenvoudig werkt en vrijwel iedereen begrijpt hoe het werkt. Echter zitten er ook een aantal nadelen aan het registreren van je uren in Excel. Zo heb je vaak veel dubbel invoerwerk nodig o dit bij te houden, en gaan speciale regelingen zoals bijvoorbeeld overuren doormiddel van handmatige formules, waardoor deze erg foutgevoellig zijn. Ook is het invoeren vaak veel werk, vooral bij de grotere bedrijven.
Een veel gebruikt alternatief voor de Excel bestanden is de urenregistratie app. In deze app kunnen alle medewerkers eenvoudig hun planning inzien, gewerkte uren inzien, overuren bijhouden en verlof aanvragen. Voordelen van urenregistratie appszijn dat deze vaak een stuk eenvoudiger en overzichtelijker zijn dan een Excel bestand en dat de foutgevoelligheid van de apps vele malen lager ligt. Vaak kun je ook vanuit de app de uren exporteren naar een Excel bestand. Zo behoud je de voordelen van de urenregistratie apps, en heb je tegelijkertijd nog een Excel bestand. Het nadeel van een urenregistratie app is dat deze vaak niet gratis zijn, waar Excel dit wel is. De kosten van een urenregistratie app verschillen per app.
Probeer het gratis uit
Twijfel je nog of urenregistratie iets voor jou is? Maak dan nu je gratis profaccount aan bij Insezo. Hier kun je 14 dagen vrijblijvend kennis maken met de vele voordelen van een digitale urenregistratie, zonder ergens aan vast te zitten. Klik hier om je gratis account aan te maken.
Terug