Gepubliceerd op: 17 March 2026
De prikklok: Je hebt er vast al eens van gehoord. Een prikklok is een handig apparaat waarmee medewerkers kunnen in en uitklokken om hun shifts bij te houden. Maar hoe gaat dit eigenlijk precies in zijn werk, en hoe gebruik je zo’n prikklok precies ? Daar gaan we in deze blog antwoord op geven!
Wat is een prikklok eigenlijk precies?
Een prikklok is een handig systeem waarmee medewerkers eenvoudig kunnen in en uitklokken voorafgaand en aan het einde van hun shift. De prikklok is ontwikkeld omdat veel bedrijven problemen ervaren met het bijhouden van gewerkte uren. De uren raken kwijt, door elkaar gegooid of er word gesjoemeld met de gewerkte uren. De prikklok is een handige manier om al deze problemen te voorkomen.
Hoe werkt een prikklok?
De werking van een prikklok kan sterk verschillen, al blijft de basis altijd hetzelfde: de medewerker krijgt een unieke code, pas of nummer waarmee ze voorafgaand aan hun shift kunnen inklokken. Voor het registreren van pauzes en het uitklokken kan dezelfde code, pas of nummer gebruikt worden, waarna de gewerkte uren automatisch worden overgezet naar de aan de prikklok gekoppelde software. Hier kan zowel de medewerker als de afdelingsleider alle gewerkte uren inzien. Echter zijn er een aantal verschillende in de werking, afhankelijk van de soort prikklok. Er zijn een aantal verschillende varianten van een prikklok. Dit zijn de volgende varianten:
Mechanische prikklok
De mechanische prikklok is de eerste versie van het systeem. Deze werkt als volgt: Medewerkers krijgen alle een eigen vakje op een groot rek, voor aankomst van hun dienst stempelen ze hun aankomsttijd op een papiertje, die ze vervolgens in hun eigen vakje plaatsen. Bij het registreren van pauze en bij vertrek doen ze hetzelfde. Aan het einde van de dag, week of maand (dit verschilt per bedrijf) Haalt de administratie de papiertjes op en verwerkt deze voor de salarisadministratie. De mechanische versie van de prikklok is erg eenvoudig te gebruiken, maar heeft echter ook een hoop nadelen, ten opzichte van de andere meer geavanceerde versies.
Digitale prikklok (meest gebruikte versie)
Die digitale prikklok is een stuk moderner en geavanceerdere ten opzichte van de mechanische prikklok. De digitale prikklok is tevens ook de meest gebruikte versie anno 2026. Bij de digitale prikklok krijgt iedere medewerker iets uniek. Dit kan een voorwerp zijn zoals een badge of een pasje, maar ook bijvoorbeeld een nummer of QR-code. Met dit unieke nummer, voorwerp of code kan de medewerker in en uitklokken bij de prikklok. De prikklok hangt vaak op kantoor aan de muur. Na het in en uitklokken worden de uren automatisch overgezet aan de gekoppelde software. Vanuit deze software kan de administratie de salarisadministratie eenvoudig afronden.
Biometrische prikklok
De biometrische prikklok is een zeer geavanceerde technologische versie van de prikklok. De biometrische prikklok werkt in vele opzichten hetzelfde als de digitale prikklok. Het grote verschil tussen de beide versies zit in de prikklok zelf. Bij de biometrische prikklok klok je namelijk niet in en uit met een pas, badge, nummer of QR-code, maar met je eigen biometrie. Afhankelijk van de prikklok kan dit met je vingerafdruk zijn, of doormiddel van een gezicht scanner. Op basis hiervan herkent het apparaat de medewerker en worden de uren automatisch aan de juiste persoon toegewezen.
De voor en nadelen van een prikklok
Een prikklok heeft een aantal belangrijke voor en nadelen. Net als de werking verschillen ook de voor en nadelen per soort prikklok. We zullen voor alle soorten prikklokken de voor en nadelen doornemen:
Mechanische prikklok
Voordelen:
De mechanische prikklok is zeer gangbaar, zelf te maken en gebruiksvriendelijk voor de medewerkers.
Nadelen:
De mechanische prikklok is foutgevoelig, het overzetten van de gegevens kost de administratie veel tijd en er kan eenvoudig met de uren worden gesjoemeld.
Digitale prikklok
Voordelen:
De digitale prikklok is zeer nauwkeurig, de uren worden automatisch overgezet naar de gekoppelde software en alle medewerkers hebben een eigen pas, badge, nummer of QR-code waarmee ze eenvoudig kunnen in en uitklokken. Ook zijn de digitale prikklokken vaak relatief goedkoop in de aanschaf.
Nadelen:
Ook de digitale prikklok heeft zo zijn nadelen. Zo is een digitale prikklok net iets ingewikkelder in gebruik dan bijvoorbeeld de mechanische of biometrische prikklok, kunnen de medewerkers hun voorwerp of code waarmee ze inklokken kwijtraken en is het systeem niet voor de volle 100% waterdicht voor gesjoemel, aangezien medewerkers bijvoorbeeld elkaars pas, badge of nummer kunnen gebruiken voor het in en uitklokken.
Biometrische prikklok:
Voordelen:
De biometrische prikklok is de meest waterdichte versie van alle prikklokken. Het is nagenoeg onmogelijk om hiermee te sjoemelen en is vaak naadloos aangesloten op een urenregistratie software, waar de administratie eenvoudig de salarissen kunnen uitbetalen.
Nadelen:
De biometrische prikklok is vrij prijzig in de aanschaf. Ook heeft de software regelmatig updates en onderhoud nodig om zonder issues te blijven werken. Ook het instellen van nieuwe medewerkers is vaak een stuk complexer dan bij de digitale en mechanische versies.
Zelf met een prikklok werken
We weten nu wat een prikklok is, welke varianten er zijn, wat de voor en nadelen voor iedere variant is en hoe ermee te werken. Maar welke prikklok sluit het beste aan op jouw bedrijf? Over het algemeen geldt:
Mechanische prikklok: Kleinere organisaties met weinig urenadministratie
Digitale prikklok: Klein tot middelgrote MKB bedrijven
Biometrische prikklok: Grote organisaties vaak met meerdere locaties, en dus enorm veel urenadministratie
Dus, stap jij ook over op de prikklok? Insezo is dé oplossing voor prikklokken en urenadministratie. Met onze handige digitale prikklok worden alle gewerkte uren automatisch overgezet naar je urenregistratie software, waar je eenvoudig de salarisadministratie kan voltooien. Klik hier om onze digitale prikklok gratis uit te proberen.
Terug